Laatste update: oktober 2025

Bij Camp Grinsby hechten wij veel waarde aan uw privacy. In deze verklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom we dat doen en hoe we deze beschermen.

Door gebruik te maken van onze website of door bij ons te reserveren, gaat u akkoord met deze privacyverklaring.

1. Wie zijn wij?

Camp Grinsby
Grinsbyn 100
672 95 Årjäng, Zweden
E-mail: info@campgrinsby.eu

Camp Grinsby is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen enkel de gegevens die nodig zijn om uw verblijf en onze dienstverlening mogelijk te maken.

Dit kan omvatten:

• Voor- en achternaam
• Adresgegevens
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Aankomst- en vertrekdatum
• Betalingsinformatie (uitsluitend voor uw reservering)
• Eventuele communicatie met ons via e-mail of het contactformulier

3. Waarom verwerken wij uw gegevens?

Wij gebruiken uw gegevens uitsluitend voor:

• Het verwerken van reserveringen en betalingen
• Het versturen van bevestigingen of belangrijke informatie over uw verblijf
• Het beantwoorden van vragen via e-mail of het contactformulier
• Het verbeteren van onze dienstverlening en website
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (bijv. boekhouding)

Wij gebruiken uw gegevens niet voor ongevraagde marketing of verkoop aan derden.

4. Bewaartermijn

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan strikt nodig is.

• Boekingsgegevens worden maximaal 2 jaar bewaard voor administratieve doeleinden.
• Factuur- en betalingsinformatie wordt 7 jaar bewaard in overeenstemming met de Zweedse en Europese boekhoudregels.

5. Delen van gegevens met derden

Uw gegevens worden alleen gedeeld met derden die nodig zijn om uw boeking te verwerken, zoals:

• Onze online bookingstool (voor reserveringsbeheer)
• Onze betaalprovider (voor het verwerken van betalingen)

Met deze partijen hebben wij verwerkersovereenkomsten om te garanderen dat uw gegevens veilig worden behandeld.
Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden.

6. Beeldmateriaal en televisieopnames

Op Camp Grinsby worden af en toe foto’s of video-opnames gemaakt, bijvoorbeeld:

• Voor promotiedoeleinden (website, sociale media of brochures)
• Of in samenwerking met televisieproducties of mediapartners

Wij doen dit steeds met respect voor onze gasten:

• Wij filmen geen privé- of gevoelige situaties.
• Indien u niet in beeld wilt komen, kunt u dit altijd aan ons melden.

Door het betreden van het terrein, stemt u ermee in dat u eventueel herkenbaar in beeld kunt komen, tenzij u expliciet aangeeft dit niet te wensen.

7. Beveiliging van uw gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of openbaarmaking.
Toegang tot uw gegevens is alleen mogelijk voor medewerkers die deze nodig hebben voor hun werkzaamheden.

8. Uw rechten

U heeft recht op:

• Inzage in uw persoonsgegevens
• Correctie van onjuiste gegevens
• Verwijdering van uw gegevens (voor zover wettelijk toegestaan)
• Overdraagbaarheid van uw gegevens

U kunt een verzoek indienen via info@campgrinsby.eu.
Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek.

10. Wijzigingen

Camp Grinsby behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring aan te passen. De meest recente versie is altijd te vinden op onze website.